Πώς πρέπει να είναι οργανωμένο το υλικό μου για να γίνει μετάπτωση ήδη τεκμηριωμένου περιεχόμενου στο αποθετήριο;

Το υλικό είναι απαραίτητο να είναι οργανωμένο σε πινακοποιημένη μορφή προκειμένου να υλοποιηθεί η διαδικασία της μετάπτωσης στο Αποθετήριο. Συνήθως είναι αρκετό ένα απλό αρχείο excel στο οποίο θα αναφέρονται:

• αναλυτικά τα πεδία του σχήματος του φορέα και τα δεδομένα ανά πεδίο και εγγραφή
• το σχήμα μεταδεδομένων από το οποίο προέρχονται
• οι τιμές που αντιστοιχούν για κάθε πεδίο το οποίο έχει προσυμπληρωμένη λίστα με συγκεκριμένες τιμές με τις οποίες συμπληρώνεται.

Σε περίπτωση που ο φορέας καταχωρίζει ήδη τα αντικείμενά του σε αποθετήριο ή κάποιο άλλο σύστημα διαχείρισης ψηφιακών αντικειμένων, μπορεί να παρέχει το παραπάνω αρχείο σε μορφή xml, εφόσον υπάρχει αυτή η δυνατότητα.