Υπηρεσία Αποθετηρίων SaaS

Το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης (ΕΚΤ) είναι από τους πρώτους φορείς στην Ελλάδα που ανέπτυξε πρότυπες υποδομές αποθετηρίων για την οργάνωση και διάθεση περιεχομένου, πολλαπλασιάζοντας το διαθέσιμο έγκριτο περιεχόμενο της χώρας και προωθώντας ουσιαστικά την ανοικτή πρόσβαση στην επιστημονική γνώση. Μία από τις καινοτόμες υπηρεσίες του ΕΚΤ στον τομέα αυτό αποτελεί η Υπηρεσία Αποθετηρίων SaaS.

 

Μια ολοκληρωμένη υπηρεσία

Η Υπηρεσία Αποθετηρίων SaaS επιτρέπει σε φορείς περιεχομένου να οργανώσουν, να διαχειριστούν και να διαθέσουν το ψηφιακό τους υλικό σε ψηφιακές πλατφόρμες που αναδεικνύουν έγκριτο περιεχόμενο επιστήμης & πολιτισμού.

Η Υπηρεσία Αποθετηρίων είναι μια ολοκληρωμένη υπηρεσία που βασίζεται σε τεχνολογίες αιχμής, όπως στο μοντέλο SaaS (Software as a Service ή Λογισμικό ως Υπηρεσία) και τις υποδομές Νέφους του ΕΚΤ.

Η υπηρεσία διατίθεται σε φορείς έγκριτου περιεχομένου:

• παιδείας και έρευνας
• πολιτισμού
• μουσεία, αρχεία & βιβλιοθήκες
• δημόσιους φορείς.

Η υπηρεσία προβάλλει τον φορέα σε εθνικό και διεθνές επίπεδο, διαχέοντας και αναδεικνύοντας το περιεχόμενο του  αποθετηρίου στους επισκέπτες του και  στο ευρύ κοινό.

Βασικό συστατικό της υπηρεσίας αποτελεί το διαδικτυακό wizard, ένα καινοτόμο εργαλείο του ΕΚΤ για τον σχεδιασμό του αποθετηρίου από τον ίδιο τον φορέα, σύμφωνα με τις προδιαγραφές και τις ανάγκες του και την αυτοματοποιημένη ανάπτυξη του αποθετηρίου από το ΕΚΤ.

 

 

Η υπηρεσία πλαισιώνεται από σύγχρονες διαδικτυακές υπηρεσίες υποστήριξης και εκπαίδευσης eHelpDesk, eknowledgeBase, eLearning, που παρέχουν βοήθεια βήμα-βήμα.

 

Αποθετήρια: σύγχρονες πλατφόρμες για την ανάδειξη ψηφιακού περιεχομένου

Το περιεχόμενο και τα δεδομένα του αποθετηρίου διατίθενται στον τελικό χρήστη μέσα από γραφικό περιβάλλον προσαρμοσμένο στο προφίλ και τις απαιτήσεις του φορέα.

Το αποθετήριο δέχεται και διαχειρίζεται πολλαπλούς τύπους περιεχομένου (εικόνα, κείμενο, ήχο, βίντεο, χάρτες, πολυμέσα και τρισδιάστατες αναπαραστάσεις, σύνολα δεδομένων).

 

 

Τα ψηφιακά τεκμήρια παρουσιάζονται οργανωμένα σε συλλογές και σύμφωνα με τον τύπο στον οποίο ανήκουν

Το αποθετήριο προσφέρει εξελιγμένες υπηρεσίες περιεχομένου, όπως: δυναμική πλοήγηση, αναζήτηση με κριτήρια, πρόσβαση στο περιεχόμενο μέσω μόνιμων προσδιοριστών, κατάθεση τεκμηρίων μέσω προτυποποιημένων εύχρηστων φορμών, διαχείριση αδειών χρήσης και δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας, καθώς και ασφαλούς διαφύλαξης και διατήρησης του ψηφιακού υλικού. Επίσης, υποστηρίζει πρωτόκολλα διαλειτουργικότητας (OAI-PMH, openSearch, κ.λπ.) για τη διάθεση περιεχομένου σε εθνικούς, διεθνείς συσσωρευτές και μηχανές αναζήτησης.

Το μοντέλο μεταδεδομένων, με βάση το οποίο τεκμηριώνεται το ψηφιακό περιεχόμενο στα Αποθετήρια ΕΚΤ διαμορφώθηκε για να καλύψει τις ποικίλες και πολυδιάστατες ανάγκες τεκμηρίωσης περιεχομένου ενός μεγάλου εύρους φορέων, από επιστήμη και πολιτισμό, έως εκπαίδευση και αρχεία.

Το σχήμα SaaS εξυπηρετεί την πολυγλωσσικότητα περιεχομένου και σέβεται τις ιδιαιτερότητές του. Υποστηρίζει, δε, την ανάδειξη και αξιοποίηση του περιεχομένου και προβάλλει τα δυνατά του σημεία. Το σχήμα αναπτύχθηκε με βάση διεθνείς κατευθυντήριες οδηγίες και καλές πρακτικές, τις ανάγκες τεκμηρίωσης των εγχώριων συλλογών πολιτισμού και έρευνας και τις ανάγκες για διαλειτουργικότητα με άλλα σχήματα και συστήματα.

 

Γιατί να χρησιμοποιήσω την υπηρεσία αποθετηρίων SaaS;

Αξιοποιώντας την Υπηρεσία Αποθετηρίων SaaS, ο φορέας μπορεί, εύκολα, άμεσα και με χρήση σύγχρονων τεχνολογικών εργαλείων, να οργανώσει το περιεχόμενο του σε υποδομή αποθετηρίου, να το διαχειριστεί και να το διαθέσει στο κοινό του, με δυναμικό τρόπο μέσω προηγμένων υπηρεσιών αναζήτησης και πλοήγησης. Με αυτόν τον τρόπο επιτυγχάνεται η ανάδειξη του ψηφιακού περιεχομένου του φορέα και ως εκ τούτου η αύξηση της απήχησής του και η διαχρονική προβολή του την Ελλάδα και στο εξωτερικό.

 

 

Παράλληλα, ο φορέας εξασφαλίζει σημαντική μείωση του κόστους σε τεχνολογικές υποδομές και τεχνική υποστήριξη για τη διαφύλαξη και διάθεση του περιεχομένου του. Συνεπώς, καθίσταται δυνατή η διάθεση και προβολή περιεχομένου που πιθανόν παραμένει αναξιοποίητο - συνήθως λόγω έλλειψης των αναγκαίων πληροφοριακών συστημάτων - με βιώσιμο και επαναχρησιμοποιήσιμο τρόπο.

Δείτε όλα τα αποθετήρια που αναπτύσσει το ΕΚΤ εδώ.

 

Αν επιθυμείτε να εκδηλώσετε ενδιαφέρον για την Υπηρεσία Αποθετηρίου, συμπληρώστε εδώ